Dit is het Privacy Statement van Broedplaats van Boer en Natuur, een initiatief dat verbonden is aan Stichting Groenbroek. In dit Privacy Statement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van bezoekers, deelnemers, agrariërs, samenwerkingspartners, onderzoekers, vrijwilligers, adviseurs en andere betrokkenen.
Broedplaats van Boer en Natuur werkt aan praktijkgerichte kennisontwikkeling op het gebied van landbouw, natuur, milieu, biodiversiteit, dierwelzijn, bodem, water en leefomgeving. Om onze activiteiten zorgvuldig uit te voeren, verwerken wij in sommige gevallen persoonsgegevens. Wij doen dat zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Met dit Privacy Statement geven wij inzicht in de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. U leest hierin onder meer:
Wij vinden het belangrijk dat betrokkenen weten welke gegevens worden verwerkt en waarom.
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect kunnen worden herleid tot een natuurlijk persoon. Voorbeelden zijn naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, functie, organisatie, correspondentiegegevens en gegevens die u zelf aan ons verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon of deelname aan projecten en bijeenkomsten.
Ook bij bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres, browsergegevens of cookie-informatie.
Dit Privacy Statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Broedplaats van Boer en Natuur verwerkt in het kader van:
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van personen met wie wij contact hebben of die betrokken zijn bij onze activiteiten. Het gaat onder meer om:
Wanneer een organisatie persoonsgegevens van medewerkers of vertegenwoordigers aan ons verstrekt, is die organisatie verantwoordelijk om deze personen daarover te informeren.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Stichting Groenbroek / Broedplaats van Boer en Natuur
Broekweg 5
5741 TD Beek en Donk
Broedplaats van Boer en Natuur voert haar activiteiten uit in verbinding met Stichting Groenbroek. De formele ANBI-informatie en algemene verantwoording worden via Stichting Groenbroek gepubliceerd.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor doelen die passen bij onze activiteiten en doelstellingen. Het gaat onder meer om:
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële advertentiedoeleinden.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. De grondslagen kunnen zijn:
Wij gaan zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Ook bewaren wij gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Binnen Broedplaats van Boer en Natuur hebben alleen personen toegang tot persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden of betrokkenheid bij een project.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Daarbij besteden wij onder meer aandacht aan:
Wij behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk. Personen die namens Broedplaats van Boer en Natuur werkzaamheden uitvoeren en toegang hebben tot persoonsgegevens, zijn gehouden aan geheimhouding. Dit geldt ook voor externe partijen die in opdracht van ons werkzaamheden verrichten.
Wanneer zich een incident voordoet waarbij persoonsgegevens mogelijk verloren zijn gegaan of onrechtmatig zijn verwerkt, beoordelen wij dit zorgvuldig. Indien sprake is van een datalek dat gemeld moet worden, doen wij daarvan melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het datalek voor betrokkenen mogelijk nadelige gevolgen heeft, informeren wij de betreffende personen zo spoedig mogelijk.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
De bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven en per doel. Gegevens die nodig zijn voor projectadministratie, financiële administratie of wettelijke verantwoording kunnen langer worden bewaard dan gegevens die alleen zijn verstrekt voor een eenmalige vraag of aanmelding.
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, voor projectorganisatie, voor wettelijke verplichtingen of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Voorbeelden van derden waarmee gegevens kunnen worden gedeeld zijn:
Wanneer derden namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Wij geven persoonsgegevens niet door aan organisaties buiten de Europese Unie, tenzij daarvoor passende waarborgen gelden volgens de AVG of wanneer u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Veel contact verloopt via e-mail, telefoon, formulieren, bijeenkomsten of sociale media. Persoonsgegevens die u daarbij verstrekt, gebruiken wij om uw vraag te beantwoorden, contact te onderhouden, deelname te organiseren of onze activiteiten zorgvuldig uit te voeren.
Wanneer u contact met ons opneemt via sociale media, geldt daarnaast ook het privacybeleid van het betreffende platform.
Wanneer u telefonisch contact met ons heeft, kunnen wij gegevens noteren die nodig zijn om uw vraag of verzoek goed af te handelen. Wij nemen telefoongesprekken niet standaard op. Indien gesprekken in bijzondere gevallen wel zouden worden opgenomen, informeren wij u daar vooraf over.
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen algemene bezoekgegevens worden verwerkt. Daarbij kan worden gedacht aan bezochte pagina’s, technische gegevens van uw browser, datum en tijdstip van bezoek en algemene statistische informatie.
Wij gebruiken deze gegevens om:
Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd verwerkt en niet gebruikt voor commerciële profilering.
Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan de website op uw apparaat worden geplaatst.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Wij gebruiken cookies niet om persoonlijke advertentieprofielen op te bouwen.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van analytische diensten, zoals Google Analytics, richten wij deze zo privacyvriendelijk mogelijk in. Daarbij worden gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd.
Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u op grond van de AVG verschillende rechten. U heeft onder meer recht op:
Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, of wilt u gegevens laten corrigeren of verwijderen? Dan kunt u contact met ons opnemen. Wij vragen u daarbij zo duidelijk mogelijk aan te geven op welke gegevens uw verzoek betrekking heeft.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of veelomvattend, kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. In dat geval informeren wij u daarover.
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om u te identificeren. Daarbij vragen wij niet meer gegevens dan noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen.
Wanneer u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen. Dan zoeken wij samen naar een oplossing.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Broedplaats van Boer en Natuur kan dit Privacy Statement aanpassen wanneer ontwikkelingen in wetgeving, organisatie of activiteiten daartoe aanleiding geven.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op: https://broedplaatsboernatuur.nl
Heeft u vragen of opmerkingen over ons Privacy Statement? Neem dan gerust contact met ons op:
de Broedplaats van Boer en Natuur
Broekweg 5
5741TD Beek en Donk
info@broedplaatsboernatuur.nl
+31 (0) 613 14 46 74